此次公务访问于2017年2月23日下午两点在公务地点Deltares正式开始。来自中国湖南水利水电勘测设计研究总院的中方代表团在团长游建华先生的带领下，接受了荷方三位工程师的接待。公务的具体进行地点在Deltares最新投入使用的集成高尖端科研技术的id-实验室。

 

　　整个公务流程如下：首先是荷方东南亚市场总负责人Nauta先生对整个Deltares研究所在荷兰以及世界水资源防护管理，洪水预报以及水库管理领域的领先地位的介绍；然后由工程师Talsman先生对Deltares目前正在着重研究开改的软件，以及这些软件目前在世界各国的应用进行详细的介绍；最后是荷方的华人工程师叶先生对这些软件在中国的应用前景进行了深入分析。整个访问进行得非常顺利,，中国代表团对Deltares的软件表示了极大的兴趣，并且双方就未来共同合作，进一步为全球水资源管理事业发展一起做出贡献达成共识。双方初步决定在洞庭湖水库的实时管理，水坝的监控加固，以及上游的垃圾处理等方面进一步探讨合作的可能性。